Schatten KI - Künstliche Intelligenz

Wer nutzt im Unternehmen eigentlich schon KI – und wofür?

Beim Schreiben einer E-Mail, einer Präsentation oder eines Angebots kurz ChatGPT, Copilot oder ein ähnliches Tool zu Rate ziehen: Das machen längst viele Mitarbeitende – meist, ohne dass die Geschäftsführung davon weiß. Diese sogenannte „Schatten-KI" wird häufig als Risiko diskutiert. Dabei zeigt sie vor allem eines: KI funktioniert bereits im Unternehmen – nur oftmals noch nicht gesteuert. In vielen Betrieben ist KI längst Teil des Alltags: in der Texterstellung, bei Übersetzungen, im Vertrieb für Angebote oder in der Personalabteilung für Stellenanzeigen. Oft geschieht das über private Accounts und ohne formale Abstimmung. Genau darin liegt eine zentrale Erkenntnis: Mitarbeitende nutzen KI dort, wo sie unmittelbaren Nutzen schafft. Damit wird Schatten-KI zu einem wichtigen Signal.

Sie zeigt, 

• wo Prozesse zu aufwendig sind, 
• wo Zeit eingespart werden kann, 
• und wo der Bedarf nach besseren Lösungen besteht. 

Gleichzeitig entsteht ein Handlungsbedarf: Vertrauliche Daten können in externe Systeme gelangen, Ergebnisse werden nicht immer geprüft, und regulatorische Anforderungen werden ignoriert – etwa die seit Februar 2025 geltende Pflicht zu angemessener KI-Kompetenz im Team oder die ab August 2026 greifende Kennzeichnungspflicht für KI-generierte Inhalte.

Doch entscheidend ist nicht die Vermeidung von KI-Nutzung. Entscheidend ist deren bewusste Gestaltung.

Ein Verbot ist meist keine Lösung, da die Nutzung dadurch nur weniger sichtbar wird. Sinnvoller ist eine strukturierte Bestandsaufnahme: Welche Tools werden genutzt, in welchen Abteilungen, mit welchen Daten? Daraus lassen sich klare Leitlinien und gezielte Schulungen ableiten. Genau hier setzt der KI Basics Workshop an: Teams erhalten ein praxisnahes Grundverständnis für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI im Arbeitsalltag – inklusive konkreter Anwendungsfelder. Für Unternehmen ist das zugleich der ideale Ausgangspunkt für die eigene Bestandsaufnahme: Wer einmal gemeinsam hinschaut, wo und wie KI im Team schon genutzt wird, hat den ersten Schritt bereits gemacht.

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Henneberger - Consulting 
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